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S’approprier les principales fonctionnalités d’Outlook

Formule En ligne
Durée 6 heures
Horaire De soir
Date de début Aucune date annoncée

Obtenez les compétences nécessaires pour maîtriser les fonctions de base et avancées de la messagerie et de l'agenda Outlook dans un contexte professionnel. Découvrez comment gérer votre agenda, votre messagerie, vos contacts et plus encore. Apprenez à utiliser efficacement ces outils pour améliorer votre productivité et votre organisation.

Objectifs

  • Travailler en réseau en utilisant des outils de travail collaboratifs CM1B (partiellement atteinte)
  • Exploiter les outils et les services liés au travail de bureau 00V3 (partiellement atteinte)
Un doute, une question, ou besoin de précisions? S'informer

Formation offerte en entreprise ou en groupe privé, pouvant être adaptée aux réalités et aux besoins de votre organisation.

Pour plus d’informations

Contenu

Gérer son agenda

  • Planifier un événement
  • Comparer des calendriers
  • Créer des périodicités

Organiser ses contacts

  • Ajouter un contact
  • Créer des listes de distribution
  • Suivre les activités d’un contact

Utiliser les fonctions pour le travail en équipe

  • Créer des tâches
  • Assigner des tâches
  • Suivre l’évolution d’une tâche

Gérer la messagerie

  • Configurer une adresse de messagerie
  • Mettre en forme des courriels
  • Définir les options de la messagerie
  • Structurer sa boîte de réception
  • Utiliser les outils pour les professionnels

Autres

  • Créer et modifier des notes
  • Gérer les catégories

*L'ordre des sujets abordés pourrait varier


FORMATRICE 

Madame Constance Marmen

Depuis 1991, j’ai développé une passion pour les outils bureautiques, pas tant pour leur facilité d’utilisation, mais surtout pour l’efficacité dont ils sont capables. J’ai vu la popularité de certains outils déclinée tandis que d’autres progressaient, j’ai suivi l’évolution des différentes versions et des nouvelles possibilités. De 1995 à 2017, j’ai travaillé pour des entreprises de services-conseils, principalement en ingénierie, où j’ai participé à la production de multiples documents d’envergure pour une clientèle nationale et internationale.

En 2018, j’ai choisi la consultation et, outre la production de documents, je me spécialise dans la création d’outils pour des tâches particulières tels que la création de modèles ou gabarits, des tableaux de suivi, des rapports Word alimentés par Excel. Je prépare les outils de formation, soit de petites formations ponctuelles spécifiques aux outils développés ou des capsules vidéos.

Ainsi, j’ai développé des méthodes et des outils de travail qui, en plus de produire des documents d’une grande uniformité, respectent l’image de l’entreprise. J’ai le goût de transmettre mes connaissances : produire un document en considérant les contraintes de temps et assurer sa réutilisation, modifier un document déjà mis en page et, surtout, choisir le logiciel approprié.

Services aux entreprises

Bénéficiez d'une main-d'œuvre plus qualifiée, polyvalente et productive!

Une formation adaptée à vos besoins et ressources et à l’horaire de votre équipe vous permettant, entre autres :

  • Un service professionnel par des formateurs et formatrices ayant une expérience significative dans leur secteur d’activité;
  • Un support et les recommandations d’une conseillère en formation;
  • Des formations déjà testées en entreprise et approuvées par le Cégep et des attestations de formation continue (UEC).

Vous avez des questions ou besoin de conseils?

C’est toujours mieux d’en discuter pour vérifier si la formation qui vous intéresse peut répondre à vos besoins.

Nous joindre

Entre 7h30 et 12h 
Secrétariat de la formation continue
418 687-5851
formationcontinue@cegepgarneau.ca 

Entre 12h et 20h (17h le vendredi)
Thomas Baril-Lessard
418-688-8310 poste 2270
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